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Für Partner und öffentliche Stellen

Gemeinsam mehr möglich machen.
Mit einem klaren Anfang.

Gute Betreuung ist eine gemeinsame Aufgabe. Betriva soll Familien Orientierung geben, Einrichtungen entlasten und die Zusammenarbeit mit Gemeinden und Land erleichtern.

Wir beginnen mit einem konkreten Ablauf, nicht mit dem Versprechen, sofort alles zu ersetzen. Sie bringen Ihre Aufgabe ein. Gemeinsam legen wir fest, was ein Pilot leisten und nachweisen muss.

Stand: 27. September 2026

Betriva ist in Entwicklung. Die folgenden Bereiche beschreiben mögliche Pilotvorhaben, keine bereits flächendeckend verfügbaren Leistungen oder bestehenden Behördenpartnerschaften.

Betriva auf einer Seite: Kurzprofil ansehen und drucken

Vier Perspektiven

Was möchten Sie
einfacher machen?

01 · Gemeinden & Städte

Ein gemeinsamer Zugang.
Ihr eigener Auftritt.

Einrichtungen und Angebote regional sichtbar machen, Anfragen geordnet bearbeiten und Mehrfachzusagen vermeiden. Mit dem Erscheinungsbild der Gemeinde, nicht als Unterseite eines einzelnen Trägers.

Private Vormerkungen bleiben beim gewählten Träger. Ein gemeinsamer Vergabeprozess wird ausdrücklich vereinbart, nicht stillschweigend eingeschaltet.

Kommunales Konzept anfragen
02 · Land & Fachstellen

Weniger Rückfragen.
Bessere Entscheidungsgrundlagen.

Fördermeldungen auf Vollständigkeit und Plausibilität vorbereiten, Unstimmigkeiten nachvollziehbar aufzeigen und Rückmeldungen strukturiert bearbeiten.

Geplante Prüfunterstützung ersetzt keine behördliche Entscheidung. Zugriffe und Übermittlungen benötigen einen abgegrenzten Auftrag und die passende Rechtsgrundlage.

Prüfprozess besprechen
03 · Institute & Beratungsstellen

Gut weiterhelfen.
Ohne zusätzliche Datenwege.

Familien auf verständliche Informationen und tatsächlich verfügbare Angebote hinweisen. Für einen abgestimmten Einstieg können ein Kurzprofil, ein Flyer und ein direkter Verweis auf den passenden Bereich vorbereitet werden.

Ein Verweis überträgt keine Familienakten. Eine gemeinsame Bewerbung oder die Nutzung Ihres Logos erfolgt nur nach gesonderter Zustimmung. Noch nicht verfügbare Angebote werden nicht als buchbar beworben.

Informationsmaterial anfragen
04 · Bund & überregionale Partner

Wirkung prüfen.
Erfahrungen übertragbar machen.

Gemeinsam untersuchen, welche Abläufe Familien und Einrichtungen wirklich entlasten und welche Voraussetzungen für den Einsatz in einer weiteren Region gelten.

Vorgesehen sind zweckgebundene Auswertungen mit geeigneter Aggregation. Eine technische Anbindung ist weder eine ministerielle Empfehlung noch eine Freigabe für andere Bundesländer.

Evaluationskonzept anfragen

Vom Gespräch zum Nachweis

Klein genug zum Prüfen.
Relevant genug für den Alltag.

Ein Pilot braucht einen klaren Umfang, benannte Verantwortliche und eine gemeinsame Entscheidung über die nächste Stufe.

  1. Aufgabe eingrenzen

    Zum Beispiel eine Betreuungsanfrage oder eine Fördermeldung. Umfang, Kosten, Daten und Erfolgskriterien vorab vereinbaren.

  2. Sicher erproben

    Zuerst mit Beispieldaten. Vor Echtdaten: Rechte, Verträge, Betrieb und Wiederherstellung prüfen und freigeben.

  3. Nutzen vergleichen

    Ausgangswert und Pilotergebnis gegenüberstellen. Fehler und Rückmeldungen gehören genauso dazu wie eingesparte Arbeit.

  4. Bewusst ausrollen

    Erst nach Abnahme erweitern. Verantwortlichkeiten, Support, Kosten und Datenexport bleiben nachvollziehbar.

Woran wir einen Pilot messen möchten

  • Bearbeitungszeit je vergleichbarem Vorgang
  • Notwendige Rückfragen und Korrekturen
  • Verständlichkeit für Familien und Mitarbeitende
  • Zuverlässigkeit, Datenqualität und Wiederherstellbarkeit

Messverfahren und Zielwerte werden vor Beginn vereinbart. Es werden hier noch keine gemessenen Einsparungen behauptet.

Vor dem Echtbetrieb

Vertrauen braucht
prüfbare Grundlagen.

Für den vereinbarten Einsatz müssen diese Punkte nachvollziehbar geklärt sein. Diese Liste ist kein Zertifikat und kein Nachweis, dass bereits jede Prüfung abgeschlossen ist.

Daten & Zuständigkeiten

Verantwortliche, Auftragsverarbeitung, Speicherorte, Unterauftragnehmer, Löschfristen und aufgabenbezogene Rechte.

Betrieb & Sicherheit

Passende technische Prüfungen, Sicherung und Wiederherstellung, Vorfallbearbeitung, Support und eine tragfähige Vertretung.

Fachlichkeit & Schnittstellen

Dokumentierte Prüffälle, versionierte Regeln, bestätigte Feldzuordnungen und getrennte Test- und Produktivabnahmen.

Zugänglichkeit & Wechsel

Prüfung der Barrierefreiheit für die relevanten Abläufe, verständliche Hilfe und ein getesteter Datenexport.

Häufige Fragen

Ist Betriva ein amtliches Portal oder bereits behördlich empfohlen?

Nein. Betriva ist eine Software von Montfort Systems e.U. Wir weisen derzeit keine behördliche Empfehlung oder allgemeine Produktfreigabe aus. Testzugänge, Schnittstellenabstimmungen, fachliche Abnahmen und ein Beschaffungsauftrag sind unterschiedliche Schritte.

Muss eine Gemeinde ihre Daten mit dem EKiZ teilen?

Nein. Der vorgesehene kommunale Einsatz ist vom EKiZ getrennt. Ein eigenes Erscheinungsbild bedeutet keinen gemeinsamen Zugriff auf Kinder-, Familien- oder Personalakten. Zulässige Datenwege werden für den jeweiligen Auftrag festgelegt und geprüft.

Kann eine Beratungsstelle schon Familien zur Platzbuchung schicken?

Diese Website stellt das Produkt vor; sie bietet noch keine österreichweite Platzbuchung. Für eine Weiterempfehlung zur konkreten Betreuungssuche müssen regionale Angebote und der jeweilige Anfrageweg zuerst tatsächlich verfügbar sein.

Ein konkreter nächster Schritt

Ihre Aufgabe zuerst.
Das Konzept danach.

Beschreiben Sie kurz Ihre Organisation, den gewünschten Ablauf und die ungefähre Zahl der beteiligten Einrichtungen. Für den ersten Kontakt benötigen wir keine Kinder-, Personal- oder Gesundheitsdaten.

Pilotkonzept per E-Mail anfragen

Unverbindliche Anfrage. Kein Auftrag und keine Übermittlung von Fallakten.